Ein Unternehmen gründen: Checkliste

Am Anfang jedes erfolgreichen Unternehmens steht eine Idee. Dafür müssen Sie nicht das Rad neu erfinden. Ein Café in der Innenstadt zu gründen, kann genauso aufregend sein wie die Vermarktung einer eigenen, innovativen Software oder die Herstellung eines lebensrettenden Medizinprodukts. Jedoch sollten Sie Ihre Geschäftsidee vor der Gründung auf Schutzrechte überprüfen. Ob Logo, T-Shirt-Design oder Hardware-Patent: Schützen Sie sich selbst vor möglichen Gerichtsverfahren wegen Verletzung von geistigem Eigentum oder Markenrechten. Überlegen Sie aber auch, Ihre eigenen Produkte oder Geschäftsideen entsprechend zu schützen. Mit Schutzrechten sichern Sie sich auf bestimmte Zeit das Marktrecht.

Auf Ihrer Checkliste für die Unternehmensgründung sollte gleich zu Anfang eine formlose Anfrage bei der IHK Ihrer Region stehen. Diese informiert Sie, ob Ihr Geschäftsname und der Geschäftsgegenstand – Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung – mit mehr oder weniger Erfolg beim ansässigen Registergericht angemeldet werden kann. Sichern Sie sich zudem vorsorglich einen passenden Domain-Namen, damit Sie später im Netz problemlos gefunden werden (Stichwort: Digitalisierungsstrategie).

Ob allein, zu zweit oder in der Gruppe: Die Aufstellung des Gründer-Teams hat weitreichende Auswirkungen auf Ihr späteres Unternehmen. Allein können Sie womöglich schneller zu Entscheidungen kommen und streichen sämtliche Profite ein. Im Team können Sie jedoch Risiken gemeinsam abfedern, haben ein höheres Potenzial für Ihr Startkapital bei der Gründung und unterstützen sich mit Ihren unterschiedlichen Kompetenzen (wie etwa Finanzen, technisches Know-How oder Mitarbeiter-Motivation). In jedem Fall sollten Sie die persönliche Eignung aller Team-Mitglieder Ihres Start-Ups für die Gründung und Führung eines Unternehmens prüfen.

Die Rechtsform Ihres Unternehmens regelt verschiedene Aspekte: Startkapitaleinlage, Haftungsbeschränkung, sowie die Formalitäten der Anmeldung und die Entscheidungsbefugnisse über das Unternehmen hängen davon ab. Ob Sie allein oder im Team gründen, entscheidet, welche Rechtsformen für Ihr Unternehmen möglich sind. Folgende Rechtsformen stehen für Unternehmen in Deutschland zur Verfügung:

• Einzelunternehmen ohne Kaufmannseigenschaft
• Einzelkaufleute (e.K.)
• Freiberufler
• Kommanditgesellschaft (KG)
• Offene Handelsgesellschaft (OHG)
• Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Unternehmensgesellschaft (haftungsbeschrängt) (UG)
• Aktiengesellschaft (AG)

Gründer, die ihr Unternehmen allein führen, haften mit ihrem Privatvermögen. Ein Grund, warum Team-Gründungen beliebt sind: Das Gesellschaftsvermögen wird im Falle einer Haftung herangezogen, nicht aber das private Vermögen.

Der Eintrag ins Handelsregister ist für fast jede Rechtsform obligatorisch. Allein Einzelunternehmer ohne Kaufmannseigenschaft, Freiberufler und die GbR sind davon befreit. Denn diese Unternehmen betreiben in der Regel keinen Warenhandel.

Der Businessplan ist notwendig für den Erfolg Ihres Unternehmens. Hier entwerfen Sie nicht nur Ihre Ideen für die Zukunft, sondern wägen auch Risiken ab, planen Marketing und Finanzierung und nehmen die Konkurrenz unter die Lupe. Ein gut recherchierter und durchdachter Businessplan hilft bei der Finanzierung. Banken und Investoren können Ihnen helfen, Ihren Traum vom eigenen Unternehmen zu erfüllen, wollen aber überzeugt werden. Auch Vermieter für Büro- und Gewerbeflächen wollen sehen, was Sie mit Ihrem Unternehmen vorhaben. Die Gewichtung einzelner Faktoren kann aber bei den verschiedenen Parteien abweichen. Schneiden Sie deshalb Ihre Präsentation auf die jeweiligen Ansprechpartner zu.

Alle Gesellschafter Ihres Unternehmens müssen den Gesellschaftervertrag kennen und notariell beglaubigt unterschreiben, wenn Sie im Team ein Unternehmen gründen. Zur Team-Gründung gehört zudem eine Gesellschafterliste. Zur Checkliste von Einzelunternehmer:innen sollte der Vertag, bzw. die Satzung, ebenso dazu gehören. Jedoch entfällt hier die Pflicht, einen Notar zu besuchen und das Schriftstück im Handelsregister einzureichen.

Die Geschäftsführung kann eine oder mehrere Personen umfassen. Diese können aus dem Gesellschafter-Team stammen oder von außen berufen werden. Wenn Sie keine Erfahrung in der Geschäftsführung besitzen, ist es sinnvoll, eine Person mit den entsprechenden Fähigkeiten einzustellen.

Je nach Rechtsform müssen die Gründer eine bestimmte Summe an Stammkapital auf einem dafür angelegten Geschäftskonto bereitstellen. Wenn Sie gemeinsam ein Unternehmen gründen, kann der Anteil der Geld-Summe, die jedes Gründungsmitglied einzahlt, unterschiedlich ausfallen. Manche Rechtsformen erlauben auch die Verwendung von Sicherheiten, wie etwa ein Haus oder Auto. Ein weiteres Geschäftskonto sollten Sie einrichten, um den alltäglichen Zahlungsverkehr zu managen.